Verwalten Sie Ihre Kontakte einheitlich und übersichtlich
In der PACS Projektcontrolling und Projekt-ERP Software spielen Kontakte eine zentrale Rolle. Jeder einzelne Kontakt ist von Bedeutung für ein oder mehrere Projekte, unabhängig davon, ob es sich um Interessenten, Kunden, Rechnungsempfänger, Lieferanten, externe Projektbeteiligte oder Mitglieder des Projektteams bzw. Mitarbeiter handelt.
Um die Kontakte und Firmenadressen stets auf dem neuesten Stand zu halten, bietet Ihnen PACS verschiedene Funktionen an. Dank der einheitlichen Verwaltung der Kontakte und Firmen können Sie Unternehmen und Personen schnell und einfach über die Volltextsuche oder Einzelfeldsuche finden.
Nutzen Sie jetzt die hilfreichen Kontaktfunktionen
- Firmenadressen und personenbezogene Kontakte
- Definierbare Qualifizierung als Kontakttyp (z.B. Kunde) & über Kontaktkategorien
- Individuelle Postanschrift, Straße oder Postfach
- Einfaches & schnelles Kopieren der Postanschrift
- Online Anzeige der Adresse (bspw. Google Maps)
- Zuordnung von Notizen zu Kontakten inkl. Datum & Autor
- Schnelle Vergleichsmöglichkeit von unterschiedlichen Kontakten
- Einfacher Export in MS Excel & Ausdruck von Listen
- Versand der E-Mail über MS Outlook (oder über Ihr Standard E-Mail-Programm)
- Export von markierten Kontakten (als vCard)
- Export von Terminen in MS Outlook, wie bspw. Geburtstage oder Wiedervorlagen
- Schnelle Erstellung von Mails/Briefen oder Serien-Mails/-Briefen (MS Word)
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter & HR-Informationen
Namen und Vornamen sind wichtig für die Anzeige in Berichten & Tätigkeitsnachweisen von Rechnungen. Zudem werden in der PACS Kontaktverwaltung noch weitere Infos hinterlegt. Beispiele hierfür sind z.B. fachliche Qualifikationen oder Arbeitszeit- und Urlaubskonten.
Hier sehen Sie eine Zusammenfassung der verschiedenen HR-Informationen im PACS System. Außerdem können Sie Detaillisten und Reports erstellen, die für die Verwaltung von Kontakten wichtig sind.
Managen Sie effizient die verschiedenen Informationen Ihrer Mitarbeiter
- Individuelle Anmeldedaten (inkl. Passwortrichtlinien)
- Zugriffsrechte für Bereiche, Funktionen, Projekte, Mitarbeiter, Personalakte und Berichte
- Qualifizierung als Festangestellt oder Freiberuflich
- Karrierestufe & Produktivitätsvereinbarung
- Zuordnung der Verantwortungsbereiche (Firma, Partnerbereich, Abteilung, Niederlassung oder Team)
- Vertragliche Arbeitszeit (Vollzeit/Teilzeit), relevant u.a. zur Ermittlung des Arbeitszeitkontos & der Ressourcenauslastung
- Vereinbarter Urlaubsanspruch
- Abwesenheitskalender (Urlaub, Krankheit, Fortbildung und Feiertage)
- Ihre bevorzugte Einheit für die Zeiterfassung (Stunden oder Tage)
- Land des Arbeitsvertrags (für Reisekosten, Spesensätze, Verpflegungsmehraufwand)
- Arbeitszeitregelung (z.B. Überstunden & Gleitzeit)
- Kalkulatorische Personalkosten pro Tag (Monatsgehalt, 13. Gehalt und Bonus), relevant u.a. für Berechnungen des Deckungsbeitrags
- Individueller Feiertagskalender, relevant u.a. zur Ermittlung des Arbeitszeitkontos & zur Ressourcenauslastung
Dokumentieren Sie die Vereinbarungen mit den Mitarbeitern
Das PACS Add-On Personalakte ist eine schriftliche und strukturierte Dokumentation von getroffenen Vereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern. Dabei können Sie die Themen firmeneinheitlich & individuell definieren.
- Bewerbungsgespräche, Einstellungsgespräche und Jahresendgespräche
- Verwaltung für erfolgreiches Mitarbeiter-Onboarding
- Beschreibungen der qualitativen Kriterien zu Zielvereinbarungen (Verkaufsziele, Verkaufte Projektzeiten, usw.)
- Besprochene Weiterbildungsmaßnahmen oder Zusatzleistungen, wie z.B. PKW Leasing, Firmentelefon, Elternzeit oder Studium
- Erfüllung der internen Dokumentation bei Compliance Angelegenheiten, wie die Bereitstellung von Unterlagen durch die Firma (z.B. Verfahrensanweisungen, Datenschutzrichtlinien oder Vertraulichkeitsverpflichtungen) und deren Kenntnisnahme durch den Mitarbeiter
Nutzen Sie die Kontaktverwaltung zusammen mit anderen Funktionen
- Projektakquise/Projekt CRM: Gezielte Ansprache von Interessenten und Kunden
- Personalakte: schriftliche und strukturierte Dokumentation von getroffenen Vereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern
