Organisieren Sie Ihre Projekte in der PACS Software
Der Projektprozess startet mit der Einrichtung des Projekts und der Festlegung der Grunddaten. Hier werden Details wie der Name und die Nummer des Projekts, der Auftraggeber und der verantwortliche Projektleiter sowie das Projektteam festgelegt.
Mit PACS können Sie zentral bestimmen, welche Mitarbeiter Projektzeit- und Kostenerfassung für das Projekt durchführen dürfen. Und mit welchem Stunden-/Tagessatz das geschieht. Berater und Ingenieure müssen dann nur noch ihren Zeitaufwand für die jeweiligen Projekte erfassen, wobei die Preisverknüpfung automatisch übernommen wird.
Sie profitieren von vollständigen und aktuellen Leistungsdaten in Echtzeit, bewertet mit Verkaufspreisen sowohl als Stunden- als auch Tageswerte, in jeder Projektphase.
Erfassen Sie alle relevanten Projektinformationen
Fügen Sie alle relevanten Details zu Ihren Projekten hinzu.
- Projektname, Projektnummer, Start- & Endtermin (Plan/Ist)
- Auftraggeber & Rechnungsadresse
- Definition als externes oder internes Projekt (Backoffice, Urlaub, Krankheit usw.)
- Frei definierbare Projektarten & Kategorien
- Projektleiter (inkl. Stellvertreter) und Projektbeteiligte
- Projektstatus (Akquisition, Durchführung, etc.)
- Festlegung des Projektteams mit Stunden- & Tagessätzen je Berater/Ingenieur und ihr Leistungsbereich
- Zuordnung zur Business Unit & Firma (Mandant) für die Projektabrechnung
- Projektnotizen & individuelle Freifelder
Fügen Sie das Angebot und den Auftrag zum Projekt hinzu
Bestimmen Sie das Volumen des Angebots und die Wahrscheinlichkeit des Auftrags. Darüber hinaus können Sie den Aufwand des Projekts kalkulieren.
- Angebotsvolumen in der Akquisephase inkl. Auftragswahrscheinlichkeit (Modul Projektakquise/Projekt CRM)
- Projektkalkulation für Zeiten & Sachkosten bzw. Fremdleistungen (unterteilbar nach Projektschritten oder Arbeitspaketen)
- Unterteilung des Auftragsvolumens in Eigenleistungs- & Fremdleistungsanteil
- Projektauftragsvolumen nach Honorar & Nebenkosten, als Preisobergrenze oder als Summe der erbrachten Leistungen (separate Festlegung der Projektabrechnung)
Erstellen Sie schnell aussagekräftige Projektreports
Erstellen Sie verschiedene Reports mit Ihren gewünschten Informationen.
- Jederzeit aktuelle und vollständige Informationen auf Knopfdruck
- Vergleich des Auftragsvolumens mit erbrachten Leistungen zu unterschiedlichen Stichtagen
- Detaillierte Tätigkeitsnachweise der einzelnen Berater & Ingenieure
- Daten auch für Reports in Power BI nutzbar
Verbinden Sie die Projektverwaltung mit anderen Funktionen
- Währungen & Wechselkurse (Add-On): Einstellung einer von der Leitwährung abweichenden Projekt- bzw. Abrechnungswährung
- Leistungseingabeprüfungen: Aktivierung von Budgetüberwachungen oder Eingabebeschränkungne für jedes Projekt
- Projektakquise/Projekt CRM: Verwaltung von Projektangeboten und Auftragswahrscheinlichkeiten
- Projektfaktura: Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
- Projektplan: Steuern von Projektbudgets und Mitarbeiterbudgets
- Power BI Reporting: Reports in Power BI und Schnittstelle zu BI-Tools, wie bspw. Power BI
PACS Basis-Module im Überblick
