Wie Sie aussagekräftige Berichte erstellen, die Ihr Projektcontrolling mit PACS auf ein neues Level heben!
Eine genaue Analyse Ihrer unternehmensrelevanten Daten ist unverzichtbar für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Business Intelligence Tools bieten die notwendigen Werkzeuge, um vorhandene Daten zu verarbeiten, analysieren und auszuwerten. 
Deshalb bieten wir Ihnen einen zusätzlichen Webservice für das Reporting mit BI-Tools, insbesondere Power BI, an. Egal ob Sie die PACS Cloud nutzen oder die Software in Ihrer eigenen Infrastruktur (On Premises) betreiben – Sie haben nun die Möglichkeit, Ihre Daten aus PACS mithilfe von Power BI auszuwerten.
Beim PACS Webservice Reporting handelt es sich genau genommen um einen REST Webservice, welcher CSV-Strukturen zurückgibt. Voraussetzung für die Nutzung ist, dass der Webservice auf einem über das Internet erreichbaren Webserver eingerichtet ist.
Mit dieser flexiblen Reporting-Schnittstelle ist es Ihnen möglich, maßgeschneiderte und interaktive Berichte sowie individuelle Dashboards zu erstellen, welche Sie zur Analyse und Präsentation Ihrer Geschäftsdaten nutzen können.
PACS und Power BI – ein starkes Duo
In der PACS Projekt-Software sammeln Sie alle wichtigen Daten Ihrer Projekte – von der Projektakquise über die Leistungserfassung bis zur Projektabrechnung.
Microsoft Power BI zählt weltweit zu den Top-Business Intelligence Tools. Mit seiner benutzerfreundlichen Office-ähnlichen Oberfläche und seinen leistungsstarken Funktionen, wie Cross-Filtering, hat sich Power BI schnell als bevorzugtes Tool für Unternehmen jeder Größe etabliert.
Es ermöglicht die schnelle Erstellung von interaktiven Dashboards, Berichten und Visualisierungen aus einer Vielzahl von Datenquellen. Damit übertrifft Power BI in Bezug auf die grafische Darstellung und Analyse umfangreicher Datenmengen auch weitverbreitete Programme wie Microsoft Excel. Power BI Berichte und Dashboards können Sie im Browser oder in der Power BI Mobile App betrachten.
Durch die Verbindung beider Systeme können Sie die PACS Geschäfts- und Projektinformationen nun mit Power BI auswerten, wodurch eine optimale Analyse der Geschäftsprozesse möglich ist. Die Berichte können automatisch (bspw. einmal täglich nachts) aktualisiert werden und von berechtigten Anwendern abonniert werden. Somit entfällt für Sie die Notwendigkeit, Berichte manuell aufzurufen – Sie erhalten stattdessen regelmäßig eine E-Mail mit einem Link auf die abonnierten Berichte.
So verbinden Sie Power BI mit PACS
Um die Daten aus PACS in Power BI auszuwerten, bieten wir Ihnen verschiedene Reporting Views als mögliche Datenquellen an. Diese speziell für Power BI optimierten Views vereinfachen Ihre Berichtserstellung erheblich und ermöglichen es, auch rollenbasierte Berichte zu erstellen.
Individuelle Auswertungen für Ihr Benutzerprofil
Denn je nach Ihrer Rolle im Unternehmen kann die Anforderung an Power BI Berichte unterschiedlich ausfallen. Die PACS Reporting Views sind so konzipiert, dass Sie die verschiedenen PACS Benutzerprofile in Power BI Berichten nachbilden können. Das bedeutet, dass nur die 
Daten angezeigt und analysiert werden können, für die Sie entsprechende Rechte besitzen.
Als Controller oder Geschäftsführer sehen Sie Daten zu Ihrem gesamten Unternehmen. Sie erhalten einen Überblick über wichtige Finanz- und Produktivitätskennzahlen erhalten. Zudem können Sie Probleme wie Ressourcenengpässe ermitteln, deren Ursachen analysieren und zeitnah Maßnahmen zur Gegensteuerung einleiten.
Als Business Unit Manager sehen Sie nur Daten zu den Projekten oder Mitarbeitern der von Ihnen verantworteten Business Unit bzw. Kostenstelle. Wichtige Kennzahlen bieten Ihnen einen Überblick zum Zustand Ihrer Geschäftseinheit.
Als Projektleiter sehen Sie nur Daten zu den Projekten, in denen Sie als Haupt- oder stellvertretender Projektleiter agieren. Sie erhalten einen umfassenden Einblick in den Fortschritt Ihrer Projekte und können Trends sowie Plan-Ist-Abweichungen auf operativer Ebene erkennen und untersuchen.
Als Berater bzw. Ingenieur sehen Sie nur Daten zu den von Ihnen erbrachten Arbeitszeiten. So können Sie Ihre Arbeitsleistungen im Hinblick auf Umsatz- und Produktivitätsvorgaben überwachen.
Ausführliche PACS Dokumentation für einen erfolgreichen Start
Sie erhalten von uns auch eine detaillierte Dokumentation zur Nutzung der Schnittstelle. Diese enthält alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihr PACS System erfolgreich mit Power BI zu verbinden bzw. Berichte in Verbindung mit der PACS Datenbank zu erstellen.
Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie vorgehen müssen und welche Einstellungen erforderlich sind. Uns ist wichtig, sicherzustellen, dass dieser Vorgang reibungslos abläuft und Sie von Beginn an optimal unterstützt werden.
Berichtsvorlagen als Basis für Ihre individuellen Power BI Auswertungen
Zudem erhalten Sie von uns erstellte Power BI Report-Templates zu verschiedenen Themen. Wir werden diese laufend optimieren und um weitere Templates ergänzen.
Diese Templates können Sie entweder unverändert nutzen oder Sie passen sie individuell auf Ihre Bedürfnisse an. Wichtig: Hierzu sind dann allerdings entsprechende Power BI Kenntnisse Voraussetzung. Die Beschreibungen zu Anpassungen sind nicht Bestandteil der PACS Dokumentation.
Fazit: Verbinden auch Sie Ihr PACS System jetzt mit Power BI
Die gemeinsame Nutzung von Power BI und der PACS Projekt-Software ermöglicht effektives Controlling durch grafische Auswertungen und Abbildungen in übersichtlichen, interaktiven Berichten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, bei Unregelmäßigkeiten schnell und angemessen zu reagieren.
Sie möchten unsere Webservice Reporting Schnittstelle zu Power BI nutzen oder haben weitere Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com oder rufen an unter +49 89 124 716 10.
