Vereinfachen Sie Ihren Prozess der Projektabrechnung mit PACS Software und HR WORKS
Um die eigenen Prozesse zu optimieren, setzen Unternehmen häufig unterschiedliche Softwarelösungen ein. Benutzer der PACS Software erfassen alle Ihre Projektdaten direkt in PACS. Aber zur Erfassung von Reisekosten mit Belegen kann beispielsweise auch HR WORKS verwendet werden. Dadurch sind für die gleichen Daten verschiedene Systeme im Einsatz.
Nutzung von PACS Software mit HR WORKS
Die Nutzung dieser Daten und Informationen für weiterführende Themen kann zu Doppelarbeiten an anderer Stelle führen. Wenn beispielsweise die Reiseausgaben mit den Belegen in PACS an den Kunden fakturiert werden, benötigt man die Daten aus HR WORKS auch in der PACS Software. Die Daten sind nicht nur wichtig für die Projektabrechnung, sondern auch das Projektcontrolling oder Kostencontrolling.
Für diese Zwecke müssen dieselben Daten in einer neuen abweichenden Zusammensetzung in PACS selektiert und summiert werden können. Bei vielen betroffenen Mitarbeitern, die Reisekosten mit Belegen und den dazugehörigen Projekten erfassen, kann diese Arbeit schnell ausufern, da man manuell die einzelnen erfassten Reisekosten-Positionen übertragen müsste.
Optimierter Prozess mit der HR WORKS Schnittstelle
Daher hat PACS über die API Schnittstelle zu HR WORKS eine Lösung integriert, die dieses Problem löst. Mit der Schnittstelle von PACS zu HR WORKS können Sie Reisekosten unkompliziert in PACS importieren. Neben den korrekten Beträgen werden auch die dazugehörigen Reisekostenbelege in PACS mit übernommen. Diese Daten können dann weiterverarbeitet werden. So erhalten Sie eine konsolidierte Übersicht über alle Reisekosten, was die Budgetkontrolle und die Projektabrechnung erheblich vereinfacht.
„Dank der API-Schnittstelle können wir nun unsere Reisekosten schnell und einfach in PACS übertragen.“, bestätigt auch Frau Jackson, Leitung Finance & Controlling der T&O Group. „Das spart uns eine Menge Arbeitszeit und reduziert die manuelle Arbeit erheblich.“
Umfang der übertragenen Reisekosten
Die Schnittstelle ermöglicht den Import einer Vielzahl von Daten, darunter:
- Reisedaten mit Spesensätzen
- Reisekosten (Bruttoausgaben in der Ausgabewährung)
- Zuordnung zu HR WORKS Kostenträgern (= PACS Projekten)
- Belegdateien zu den Reiseausgaben
Diese umfassenden Daten bieten Ihnen eine detaillierte Basis für Ihre Projektabrechnungen und Projektanalysen. Sie können sicherstellen, dass alle Reisekosten korrekt zugeordnet und abgerechnet werden, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Projekte erhöht.
Fazit: Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion
Die Integration von PACS und HR WORKS bietet Ihnen eine leistungsstarke Lösung, um Ihre Reisekosten effizient zu verwalten. Indem Sie die manuelle Dateneingabe reduzieren und genaue, aktuelle Informationen erhalten, können Sie sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren: die erfolgreiche Durchführung, Kontrolle und Abrechnung Ihrer Projekte. Nutzen Sie diese innovative Schnittstelle und machen Sie Ihr Projektcontrolling noch effizienter.
Kontaktieren Sie das PACS Vertriebsteam
Sie möchten die Schnittstelle zu HR WORKS testen? Voraussetzung ist der Einsatz der PACS Version 15.0.0. Sie können als PACS Kunde, einen Update-Termin mit Herrn Natenzon unter d.natenzon@pacs-software.com vereinbaren.
Als Cloud-Kunde nutzen Sie bereits die erforderliche Version. Wir können Ihnen direkt eine Testlizenz einspielen. Schreiben Sie dazu eine kurze E-Mail an unser PACS Vertriebsteam vertrieb@pacs-software.com.
Sie möchten die PACS Software nutzen oder haben weitere Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com oder rufen an unter +49 89 124 716 10.
