Die angebotenen PACS Online-Schnittstellen wurden um die PACS Software Microsoft 365 Schnittstelle ergänzt. In PACS gespeicherten Unternehmenskontakte können nun mit Microsoft 365 synchronisiert werden. Dadurch haben Sie jederzeit die aktuellen Kontaktdaten griffbereit, wodurch Sie Ihre täglichen Arbeitsabläufe beschleunigen können.
Übersicht der PACS Software Microsoft 365 Schnittstelle
Die neue Microsoft 365 Schnittstelle ermöglicht den Export von PACS Kontakten nach Microsoft 365 Kontakte. Ein Rückübertrag von Microsoft nach PACS ist derzeit nicht möglich. Der Zugriff erfolgt bequem über die Kontaktverwaltung im PACS Rich Client. Der Ablauf orientiert sich an den Vorgaben der Microsoft API.
Ein herausragendes Merkmal dieser Schnittstelle ist die Nutzung der PACS Kontakte auch in der Microsoft Mobile App. So können Ihre Mitarbeiter die PACS Kontakte jederzeit und überall auf Ihren mobilen Geräten nutzen.
Anpassbare Kontaktlisten
Der Umfang der exportierbaren Kontakte über die PACS Software Microsoft 365 Schnittstelle wird vom PACS Key User festgelegt. Die exportierbaren Kontaktlisten können je Benutzer variieren. Dazu werden die PACS Filterkriterien wie „Kontakttyp“ oder die „Zuordnung eines Kontaktes zu einem Key Account Manager (KAM)“ genutzt. Beispiele sind:
- Kontaktdaten aller Mitarbeiter oder nur externer oder nur festangestellter Mitarbeiter
- Vertriebskontakte der einzelnen Key Accounts, auch in Kombination „Kundenkontakte“ oder „Interessenkontakte“
- Lieferantenkontakte
Vorteile der PACS Software Microsoft 365 Schnittstelle
Die Nutzung der neuen Schnittstelle bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:
- Direkter Zugriff – mobil und online auf Kontaktdaten: Sie können PACS Kontakte in die Outlook-Kontakte übertragen und auf allen Geräten nutzen, an denen Sie sich angemeldet haben.
- Nahtlose Integration: Greifen Sie schnell und einfach auf Ihre Kontaktdaten aus PACS über Microsoft 365 zu.
- Optimierte Kommunikation: Kontakte stehen Ihnen jederzeit in Microsoft Apps zur Verfügung.
- Effizienzsteigerung: Durch die Synchronisation nutzen Sie stets aktuelle Daten.
Nutzungsbeispiele
Ihre Vertriebsmitarbeiter synchronisieren die ihnen zugeordneten Vertriebskontakte über die Microsoft 365 Schnittstelle, um die Kontaktdaten auch über das Smartphone direkt nutzen zu können.
Oder Ihre Mitarbeiter synchronisieren alle Kollegen-Kontakte über die PACS Software Microsoft 365 Schnittstelle, um deren Kommunikationsdaten für die Zusammenarbeit im Team jederzeit verfügbar zu haben.
Zukünftig werden wir die Synchronisation von Kontakten auch um Termine erweitern, bspw. die Kontakt-Wiedervorlagen oder Mitarbeiter-Abwesenheiten.
Kontaktieren Sie das PACS Vertriebsteam zur Microsoft 365 Schnittstelle
Möchten Sie Ihre Kontakte über die Microsoft 365 Schnittstelle synchronisieren?
Voraussetzung ist der Einsatz der PACS Version 16.2.0. Als PACS Kunde können Sie einen Update-Termin mit Herrn Natenzon unter d.natenzon@pacs-software.com vereinbaren. Cloud-Kunden erhalten die Funktion mit dem Cloud-Update Ende September 2024.
Gerne stellen wir Ihnen die Funktionen auch testweise zur Verfügung.
Haben Sie weitere Fragen oder möchten Sie die PACS Software nutzen? Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam unter vertrieb@pacs-software.com oder rufen Sie uns an unter +49 89 124 716 10. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu helfen!
