Sie können Ihren Urlaubsantrag ab sofort auch einfach & schnell über die PACS Mobile App erstellen. Dazu müssen Sie die gewünschten Tage in der App eintragen, zur Beantragung markieren und abschicken – fertig!
Ihr Vorgesetzter bekommt die Anträge zur Genehmigung. Dabei werden Ihre Urlaubsplanungen in seiner PACS Kalenderansicht angezeigt, parallel zu allen anderen Urlauben der Kollegen. Die von ihm genehmigte Urlaubstage werden fixiert und bei Ihnen in der Mobile App grün markiert.
Können Sie auch weitere Genehmigungen beantragen?
Ja! Neben dem Urlaubsantrag können Sie sonstige Abwesenheiten wie Fortbildung, Gleitzeit, Pflegeurlaub, Sonderurlaub oder „geplante“ Krankheitstage zur Genehmigung in der PACS App beantragen.
Aber auch die von Ihnen täglich in der App erfassten Projektzeiten und Reisekosten/Reisetage können Sie sich durch den Projektleiter über die Freigabe-Funktion genehmigen lassen.
Für jedes Projekt können Sie in PACS separat festgelegen, ob die erfassten Zeiten & Kosten von Vorgesetzten genehmigt werden müssen. Sogar eine zweistufige Verantwortlichen-Genehmigung ist möglich. Sie können definieren, ob der Geschäftsführer die Urlaube auch immer endgültig genehmigen muss oder ob die Genehmigung durch den direkten Vorgesetzten genügt. Bei Kunden-Leistungen kann abweichend dazu die Projektleiter-Genehmigung ausreichen.
Welche Auswirkungen hat die Genehmigung?
Die geplanten Abwesenheiten betreffen die Arbeitstage, an denen die Mitarbeiter nicht verfügbar sind. Das heißt, die Genehmigungen haben hier Auswirkungen auf die Auslastung und Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Zudem werden so auch die verschiedenen Darstellungen, wann welcher Mitarbeiter auf welchem Projekt eingesetzt werden kann, beeinflusst (Mitarbeitereinsatzplanung). Und zusätzlich, ob er/sie schon für den Zeitraum 100% ausgelastet ist. Außerdem werden die Urlaubstage des Mitarbeiters mit dem jeweils eigenen Urlaubsanspruch verrechnet.
Die Genehmigung von Zeiten und Reisekosten/Reisetagen betreffen bereits erfasste Leistungen. Das heißt, die Dokumentation & Genehmigung der erfassten Leistungen kann zum einen als Rechtfertigung des tatsächlichen Aufwandes verwendet werden. Zum anderen kann dies auch für die Fakturierung an den Kunden relevant sein. Das ist dann der Fall, wenn gemäß Vereinbarung nur genehmigte Zeiten & Kosten an den Kunden fakturiert werden dürfen.
PACS liefert alle Informationen zu Projekten und Mitarbeitern aktuell & einheitlich strukturiert. So haben Sie immer alles im Überblick!
Hier geht’s zum Tutorial: PACS App – In 1 Minute Freigabe 🆗 für Zeiten 🕓, Urlaub ⛱️ & Reisekosten ✈️ beantragen – YouTube
Wie bekommt man die neue PACS Version?
Die Funktionen sind ab PACS Version 11.3.1. verfügbar. Für unsere Cloud-Kunden erfolgt die Bereitstellung im Rahmen eines turnusmäßigen Updates (sofern sie das Modul nutzen). Unsere Kunden mit Installationen in der eigenen Infrastruktur müssen mit uns einen Updatetermin vereinbaren.
Gerne können Sie hierzu Herrn Michael Marxer (+49 89 124 716 19, m.marxer@pacs-software.com) kontaktieren.
