Mit dem neuen Add-On Lieferantenaufträge wird der gesamte Prozess zur Lieferantenauftrags-Abwicklung abgedeckt – vom Auftrag bis zum Lieferanten-Controlling. Ohne die Zusammenarbeit mit spezialisierten Lieferanten und Subunternehmern könnten viele Unternehmen nicht das Leistungsspektrum bieten, welches die Kunden von ihnen fordern. Aus diesem Grund arbeiten immer mehr Firmen mit externen Dienstleistern zusammen. Mit dem neuen Add-On Lieferantenaufträge wird der gesamte Prozess zur Lieferantenauftragabwicklung abgedeckt – von der projektspezifischen Bestellung und Leistungserfassung bis zur Zuordnung der erhaltenen Eingangsrechnung zum Auftrag bzw. zur Leistung
Erstellung eines Lieferantenauftrags
Dazu können in der PACS Projektverwaltung sowohl freie Mitarbeiter, als auch Unterauftragnehmer (Firmen) als Lieferanten definiert werden, die komplette Projektbestandteile liefern (bspw. Prototypen oder Bauteile). Es werden die einzelnen Inhalte und Konditionen des Lieferantenangebotes und der Lieferantenbestellung detailliert hinterlegt. Auf Basis dieser Vereinbarungen wird ein projektspezifischer Lieferantenauftrag erstellt. Dieser kann dann ausgedruckt und per Post verschickt werden oder als pdf per Mail.
Erfassung der Leistungen
Zur Dokumentation der Leistungserbringung können freie Mitarbeiter ihre Projektzeiten & Reisekosten direkt auf das jeweilige Kundenprojekt erfassen. Alternativ stellt der Lieferant eine Rechnung, die als Eingangsrechnung in PACS erfasst und dem Lieferantenauftrag (und damit auch dem Projekt) zugeordnet wird. Egal über welchen Weg die Erfassung erfolgt, die eingetragenen Lieferanten-Leistungen bilden zusammen mit den Leistungen der anderen Projektbeteiligten die Basis für die Ausgangsrechnung an den Projektkunden.
Neben der einfachen und flexiblen Verwaltung Ihrer Lieferantenaufträge liefert das PACS Controlling immer auch eine Übersicht zum aktuellen Stand Ihrer Verbindlichkeiten gegenüber Ihren Lieferanten (Lieferantenobligo) sowie den Stand der bisher erbrachten Lieferanten-Leistungen.
Hier finden Sie eine Liste mit allen Neuerungen.
