In der neuen PACS Version können Sie Ihre Projektreferenzen in verschiedenen Sprachen verwalten. Wir erklären Ihnen hier, wie Sie schnell die geeigneten Projekte finden, welche Inhalte eine Projektreferenz enthalten kann und wie Sie ein Projekt-Referenzdokument erstellen.
Wofür sind die Projektreferenzen gedacht?
Wenn sich Ihre Interessenten detaillierte Projektreferenzen von Ihnen wünschen, können Sie diese künftig direkt über PACS erstellen. Sie entscheiden, für welche Projekte, mit welchen Daten oder in welcher Sprache die Referenz erstellt wird. Es ist egal, ob das potenzielle Referenzprojekt im letzten Jahr oder vor fünf Jahren durchgeführt wurde. Alle Referenzen werden in einer einheitlichen Struktur verwaltet und erstellt.
Sie können das erstellte Referenzdokument in MS Word speichern und direkt als PDF verschicken.
Ist es möglich von mehreren Projekten eine Referenz zu erstellen?
Ja, Sie können auch ein Dokument mit mehreren Referenzprojekten erstellen. Dazu müssen Sie die betroffenen Projekte markieren und die Dokumentvorlage aufrufen.
Mit Hilfe der Projektgruppen-Suche können Sie schnell und einfach geeignete Projekte filtern. Sie finden dazu mehr im nächsten Abschnitt.
Wie können Sie einzelne Projekte schnell finden?
Über die beim Projekt hinterlegten Kategorie-Zuordnungen können Sie direkt die passenden Projekte suchen. Sie finden diese schneller mit Hilfe der Projekt-Kategorie-Suche, anstatt die geeigneten Projekte einzeln über den Projektnamen oder den Auftraggeber zu selektieren. So können Sie auch als neuer Firmenmitarbeiter übergangslos auf die Kompetenzen früherer Projekte zurückgreifen.
Beispiele für mögliche Projektklassifizierungen sind Kategorien zu Ihren Produkten, Leistungsbereichen, Fachkompetenzen in einzelnen Themengebieten. Zudem können Sie die Projekte auch nach realisierten Objektplanungen & Bauwerken, Auslandserfahrungen oder sonstige Lösungsansätze für spezielle Herausforderungen klassifizieren.
In PACS können Sie diese Kategorien nach Bedarf selbst festlegen und den Projekten zuordnen. Natürlich sind auch Mehrfachzuordnungen möglich.
Woher stammen die Daten der Projektreferenz?
Die Informationen Ihres Referenzdokuments stammen zum einen aus bereits existierenden Projekt-Stammdaten oder Auftragsdaten, wie der Auftraggeber oder das Projektvolumen. Zudem können Sie den ursprünglichen Projektnamen als Projekttitel übernehmen. Oder auch die Informationen zum Projekt-/Teamleiter, zu den benötigten Gesamt-Kapazitäten sowie der Anzahl benötigter Ingenieure oder Berater.
Zum anderen kommen die Referenzinformationen von den textlichen Beschreibungen aus dem neuen Projektregister „Referenzdaten“.
Mit der Hilfe von unterschiedlichen Projekt-Referenzvorlagen legen Sie fest, welche Daten tatsächlich als Referenzinfo verwendet werden. Möchten Sie z.B. eine anonymisierte Projektreferenz erstellen, können Sie die Vorlage ohne Auftraggeber gestalten. Dafür müssen Sie nur den Auftraggeber-Platzhalter aus der Vorlage entfernen.
Wenn Sie Referenzen in unterschiedlichen Sprachen benötigen, können Sie die Referenz-Beschreibungen in unterschiedlichen Sprachregistern hinterlegen. Die Anzeige einzelner Sprachregister hängt von den in PACS aktivierten Sprachen ab.
In dem Screenshot (siehe unten) sind die Sprachen Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch aktiviert. Die Projektbeschreibung oder die erbrachten Dienstleistungen werden in den einzelnen Registern in der jeweiligen Sprache gepflegt.
Wie erfolgt der Aufruf der Projektreferenz?
Klicken Sie dazu auf das Icon „HTML-Vorlagen“ in der Menüleiste. Bei Aufruf des zu erstellenden Referenzdokuments müssen Sie definieren, in welcher Sprache die Informationen übernommen werden sollen.
Ebenso müssen Sie die Zielwährung und das Wechselkurs-Datum für die ggf. notwendige Umrechnung von Beträgen festlegen.
Einzelne Teile der Stammdaten, wie bspw. das Ausführungsland, werden direkt in Ihrem MS Word-Dokument in die ausgewählte Sprache übersetzt. Zudem werden Datumsformate (bspw. für den Projektzeitraum) automatisch an das jeweilige Sprach-/Landesformat angepasst.
Können Sie das Dokument der Projektreferenz individuell anpassen?
Ja, Sie können das Dokument an Ihre Wünsche anpassen. Ihr Firmenlayout und den inhaltlichen Umfang des Referenzdokuments können Sie selbst in unterschiedlichen Referenzvorlagen definieren.
Entweder Sie nutzen dazu die von uns bereitgestellten Vorlagen als Grundlage oder Sie stellen sich Ihre eigene Vorlage komplett neu zusammen.
Positionieren Sie über bereitgestellte Feld-Platzhalter die in der Projekt-Datenbank hinterlegten Informationen an der gewünschten Stelle. Dazu erhalten Sie von uns eine Beschreibung der existierenden Feld-Platzhalter für die Vorlagen-Gestaltung.
Welche Vorteile ergeben sich für Sie?
- Einheitliche und zentrale Verwaltung von Projektreferenz-Informationen der Firma
- Einheitliches Wording in unterschiedlichen Sprachen
- Direkte Nutzung/Berücksichtigung gespeicherter Projekt-Stammdaten
- Schnelles Auffinden geeigneter Projekte durch detaillierte Projekt-Klassifizierungen
- Direktes Erstellen der Referenzdokumente auf Basis aktueller Daten
- Individuelles Layout & verschiedener inhaltlicher Umfang in einzelnen Referenzdokumenten
Mit PACS verwalten Sie immer alle Projektinformationen zentral an einer Stelle.
Wie bekommen Sie die neue PACS Version?
Die Funktionen sind ab PACS Version 11.4 verfügbar. Für unsere Cloud-Kunden erfolgt die Bereitstellung im Rahmen eines turnusmäßigen Updates. Unsere Kunden mit Installationen in der eigenen Infrastruktur müssen mit uns einen Update Termin vereinbaren.
Sie können die neuen Funktionen zu Projektreferenz jederzeit testen. Dafür bieten wir Ihnen eine zweimonatige kostenlose Testversion an.
Gerne können Sie sich hierzu bei Michael Marxer (+49 89 124 716 19, m.marxer@pacs-software.com) melden.
Brauchen Sie Hilfe bei der Bedienung der PACS Software und speziell den Projektreferenzen?
Dann rufen Sie uns gerne an oder lesen unser Software Handbuch.
