Projekttransparenz für Berater

Mit PACS Projekt-ERP haben Sie jederzeit volle Kontrolle über Budgets, Ressourcen und Ergebnisse.

Sie benötigen als Unternehmensberater einen schnellen Überblick? Zu einzelnen Kundenprojekten, um Ihre Budgets und Ressourcen effizient steuern zu können? Kein Problem! PACS bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Controlling- und Projekt-ERP-Lösung, damit Sie Ihre Kosten, Umsätze und Deckungsbeiträge jederzeit im Griff haben – Im gesamten Unternehmen, für Business Units und bei jedem einzelnen Berater.

*Der BDU-Rabatt wird auf PACS Lizenzpreise und die PACS Lizenzmiete gewährt.

Steigern Sie mit PACS Ihre Effizienz in der Projektabwicklung

Bereit für 2025? Wie PACS Sie bei der E-Rechnung unterstützt

Die Einführung der E-Rechnungspflicht ab 2025 stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen, beim Versand der eigenen Rechnungen oder beim Empfang von Projekt-E-Rechnungen. Mit der PACS Software wird der Umstieg bei beiden Themen einfach!

Sie erstellen Ihre Ausgangsrechnung wie bisher – auf Basis erbrachter Leistungen, als Festbetrag oder mit fixen Einzelpositionen. Nach Rechnungsansicht und Kontrolle generieren Sie direkt mit einem Klick die E-Rechnung. Damit sind Sie bereit zum Versand an den Kunden und an die Finanzbuchhaltung.

Aber auch Ihre Projekteingangsrechnungen können Sie in PACS einfach visualisieren, importieren und auf das betreffende Projekt buchen.

Gescannte Belege für die Reisekostenabrechnung des Beraters und für die Projektfaktura nutzen

PACS bietet auch hierfür den gesamten Workflow an: die Berater*innen erfassen ihre projektbezogenen Reisekosten und ordnen diesen die Hotel- oder Fahrtkostenbelege zu – über die PACS Mobile App oder online im PACS Web Client. Die Reisekostenabrechnung beinhaltet dadurch nicht nur den Erstattungsbetrag für die Berater*innen, sondern auch direkt die zugehörigen elektronischen Belegnachweise.

Die Vorgesetzten oder das Backoffice können diese Einträge einfach und schnell prüfen und zur Auszahlung freigeben – ohne auf den postalischen Eingang von Papierbelegen warten zu müssen.

Diese elektronischen Reisekostenbelege können im Anschluss zudem bei der Reisekostenberechnung an den Kunden genutzt werden. Die Einzelauflistung der Reiseausgaben auf der Rechnung wird einfach durch die angehängten Belege ergänzt. Das zeitaufwändige Kopieren von Belegen entfällt, und der gesamte Prozess wird erheblich beschleunigt!

Zwei Beispiele mit klaren Vorteilen: Sie sparen Zeit, reduzieren Fehlerquellen und beschleunigen die einzelnen Abrechnungsprozesse. Die ideale Basis, um sich voll und ganz auf die Kundenberatung konzentrieren zu können.

Projektcontrolling – mit PACS Berichten & MS Power BI

Für aussagekräftige Berichte spielen aktuelle Daten zu Kunden, Projekten, Mitarbeitern, Budgets, Leistungen und Umsätzen eine wesentliche Grundlage. Doch der eigentliche Mehrwert entsteht erst durch die zielgerichtete Aufbereitung und Darstellung dieser Informationen – exakt abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Controllings. Ihrem Bedarf sind dabei nahezu keine Grenzen gesetzt.

Mit PACS profitieren Sie von einer Vielzahl integrierter Controllingberichte. Gleichzeitig bietet Ihnen die Software maximale Flexibilität: Erstellen Sie eigene Berichte und Visualisierungen ganz einfach mit MS Power BI oder MS Excel. Egal, ob sich die PACS Software in Cloud befindet oder in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Ein kleiner Ausblick: Wir arbeiten bereits an einem innovativen KI-Reporting, das Ergebnisabfragen noch einfacher macht. Ein erster Prototyp für einfache Abfragen existiert bereits – die Basis für eine neue Dimension des Projektcontrollings ist gelegt!

Ressourcenauslastung planen und Engpässe vermeiden

Sind ineffiziente Ressourcennutzung und Engpässe für Sie immer wiederkehrende Themen? Wenn die aktuelle und künftige Auslastung nicht klar ersichtlich ist, entstehen oft Überlastungen, unnötige Zusatzkosten und unvorhergesehene Terminengpässe.

PACS ermöglicht Ihnen eine präzise Planung der Ressourcennutzung mit einer zentralen Übersicht zur aktuellen und zukünftigen Verfügbarkeit. Mögliche Engpässe und Überlastungen lassen sich so frühzeitig erkennen und gezielt umgehen, was die Effizienz und Termintreue Ihrer Projekte sicherstellt.

Gleichzeitig sichern Sie damit aber auch den wirtschaftliche Erfolg Ihrer Projekte. Die PACS Einsatzplanung wirkt sich nämlich zusätzlich auf die einzelnen Projektbudgets aus. So können Sie parallel mögliche Budgetabweichungen sofort erkennen und frühzeitig steuernd eingreifen.