Nutzen Sie jetzt die Vorteile der PACS Personio Schnittstelle!
Mit unserer PACS Schnittstelle zu Personio schaffen wir einen einfachen & reibungslosen Informationsaustausch zwischen zwei Expertensystemen, die sich perfekt ergänzen.
Personio als HR Software deckt neben der Personalverwaltung inkl. Lohnabrechnung auch das Recruiting für kleine und mittelständische Unternehmen ab.
Einzelne Bereiche von Personio spielen in der PACS Projektcontrolling Software eine zentrale Rolle in folgenden Bereichen:
- PACS Mitarbeiter-Ressourcen
- Erfassung von Arbeitszeiten bzw. Projektzeiten
- Verwaltung von Abwesenheiten
- Mitarbeitereinsatzplanung
Die Schnittstelle sorgt speziell für den Abgleich von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Mutterschutz sowie Arbeitszeiten der Mitarbeiter (Kommen-Gehen-Pause pro Arbeitstag) unter Einhaltung der gesetzlichen Regelungen. Beide Themen sind für Statistiken und für Ihr Controlling relevant. Wenn diese Daten in beiden Systemen verfügbar und aktuell sind, erleichtert dies Ihre tägliche Arbeit.
Sie haben als Unternehmen hinsichtlich der Erfassung, Verwaltung, Meldung von Urlaubs- und Krankheitstagen und Kommen-Gehen-Pausezeiten eigene interne Abläufe. Dies ist der Grund, weshalb Sie in PACS definieren können, welches der beiden Systeme führend ist bei den Themen Abwesenheiten und Anwesenheiten. Also welche Daten von Personio zu PACS übertragen werden sollen oder umgekehrt. Die Daten werden damit im jeweils anderen System aktualisiert und übernommen.
Für die tatsächliche Durchführung können Sie eine regelmäßige, automatische Synchronisierung pro Minute, Stunde, Arbeitstag oder Woche einstellen. Oder Sie führen den Datenaustausch manuell durch.
Dank dieses regelmäßigen Datenaustausches sind Ihre benötigen Daten in beiden Systemen aktuell und einheitlich. Zudem sparen Sie sich Arbeitszeit und minimieren potenzielle Fehlerquellen durch manuelle Doppeleingaben.
Profitieren auch Sie von dem einfachen & schnellen Informationsaustausch zwischen PACS und Personio!
Vereinfachen Sie Ihren Prozess von der HR WORKS Reisekosten-Eingabe bis zur PACS Projektfaktura
Um die eigenen Unternehmensabläufe zu verbessern, können Sie die in HR WORKS erfassten Reisekosten mit Belegen einfach in die PACS Software übertragen. So können manuelle Eingabefehler minimiert und die Abrechnung von Projekten sowie das Projekt- und Kostencontrolling optimiert werden.
Profitieren Sie von einem umfassenden Überblick und vereinfachten Abläufen für ein reibungsloses Projektcontrolling. Optimieren Sie auch die Übertragung der Reisekosten aus HR WORKS nach PACS!
Erstellen Sie Berichte über unsere PACS Web API Reporting
Als PACS Kunde können Sie über die PACS Web API direkt auf Ihre aktuellen Projektcontrolling-Daten (in Ihrer PACS Datenbank) zugreifen und diese mit Hilfe von BI-Tools für die Ergebnisdarstellung nutzen. Wir haben die Schnittstelle zunächst für Power BI optimiert.
Der Einsatz der PACS Web API Reporting ist in Verbindung mit der PACS Cloud, mit einer von Ihnen selbst gehosteten PACS Software oder beim On-Premises Einsatz in der lokalen Infrastruktur möglich.
Der PACS Web API Reporting bietet Ihnen die Möglichkeit, parallel zum PACS Software-integrierten Reporting, über Dritt-BI-Softwarelösungen eigene Grafiken, individuelle Berichte und interaktive Dashboards zu erstellen. Damit erhalten Sie eine weitere Möglichkeit, Ihre Daten zu analysieren oder zu präsentieren.
Unser Ziel ist es, Ihnen eine flexible Lösung zu bieten, mit der Sie schnell und einfach auf Ihre Daten zugreifen können.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag: PACS Software trifft auf Power BI.
PACS Web API (REST-Schnittstelle) zum Anbinden von Dritt-Softwarelösungen
Profitieren Sie von der vielseitigen Funktionalität der PACS Software und nutzen Sie unsere offene Schnittstelle, um die PACS Software in Ihre vorhandenen Systeme problemlos zu integrieren. Durch unsere PACS Web API haben Sie Zugriff auf eine Menge von Daten, die Sie mit Ihren eigenen Tools, Skripten oder Apps weiterverarbeiten können.
Um eine sichere Verbindung zwischen den Tools herzustellen, wird ein Authentifizierungs-Schlüsselpaar verwendet, welches Sie in der PACS Zugriffsverwaltung erzeugen können.
Wir stellen Ihnen ein Tool für Daten-Testabfragen zur Verfügung. So können Sie die Datenstruktur ermitteln und Ihre Anwendung hierauf anpassen.
Unsere PACS Web API REST-Schnittstelle ist einfach zu integrieren und bietet Ihnen eine hohe Flexibilität. Mit der Nutzung eröffnen sich Ihnen neue Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse.
Mehr Informationen finden Sie auch unter Effizient arbeiten mit der Web API.
Nutzen Sie das volle Potenzial von PACS durch die Integration unserer leistungsstarken Web API. Wir stehen Ihnen jederzeit mit unserem Know-how zur Seite!
Einfache Bereitstellung der PACS Kontakte in Microsoft 365
Exportieren Sie Ihre PACS Kontakte mühelos nach Microsoft 365 und nutzen Sie diese beispielsweise unterwegs über die Outlook-App auf Ihrem Smartphone. So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Kontaktdaten – auf Ihrem Desktop, im Browser und auch auf Ihrem Smartphone.
Die PACS Schnittstelle Microsoft 365 gewährleistet eine unkomplizierte Synchronisation, die es Ihnen ermöglicht, kontinuierlich auf aktuelle Unternehmenskontakte zuzugreifen. Ein Rückübertrag von Microsoft nach PACS ist derzeit nicht möglich.
Der Zugriff erfolgt bequem über die Kontaktverwaltung im PACS Rich Client. Der Ablauf orientiert sich an den Vorgaben der Microsoft API. Sie können als Key User den Umfang der exportierbaren Kontakte (bspw. Vertriebskontakte) individuell anpassen, sodass die Mitarbeiter stets nur die für sie relevanten und freigegebenen Kontaktinfos im Blick haben.
Steigern Sie Ihre Effizienz und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit dieser leistungsstarken Lösung.
Testen Sie die Schnittstelle zu Microsoft 365 und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen! Kontaktieren Sie einfach unser Vertriebsteam für eine Testlizenz.
Synchronisieren Sie Ihre Projekte mit der Jira Schnittstelle
Mit unserer Schnittstelle können Sie nun Ihre Projekte aus PACS direkt nach Jira synchronisieren. Dabei werden nicht nur die Projektnamen, sondern auch die Projektleiter und einzelnen Schritte des Projekts übertragen.
Im PACS Projektplan legen Sie die Schritte an und führen Sie die Ressourcen-Einsatzplanung durch. In Jira können Sie dann zu den importierten Projektschritten Ihre Projektaufgaben spezifizieren.
Durch diese nahtlose Integration beider Systeme können Sie Ihre Projekte von der Akquise bis zur Abrechnung und dem Controlling in PACS abbilden und gleichzeitig die Umsetzung der Aufgaben zu den jeweiligen Projekten in Jira verfolgen.
So behalten Sie stets den Überblick über alle laufenden Projekte und haben alle relevanten Informationen auf einen Blick parat. Profitieren Sie von der einfachen Handhabung und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Übertragung von Daten zwischen beiden Systemen.
Nutzen auch Sie unsere Schnittstelle und erleben Sie eine Effizienzsteigerung durch die Automatisierung Ihrer Projektprozesse!
Führen Sie verschiedene Exports & Imports durch
Über den PACS Exportassistenten werden Ihre Daten so aufbereitet, dass sie im Drittsystem eingelesen werden können. Layout und Struktur der Exportdatei müssen dazu an die Bedingungen der importierenden Software angepasst werden. Das Ergebnis des PACS Exports ist eine Exportdatei im Format .csv, .xls, .xlsx, .txt.
Nach dem Export der von Ihnen selektierten Datensätze werden diese in PACS markiert, um Mehrfachexporte auszuschließen. Aber auch, um die Datensätze vor nachträglicher Veränderung zu schützen. Speziell in diesem Punkt unterscheiden sich die Exportmodule von einem einfachen Tabellenexport oder einem Export über PACS Berichte.
Für den Import stellt der PACS Assistent Ihnen eine Zuordnungstabelle bereit, um die Datenfelder des Drittanbieters mit den PACS Datenbankfeldern zu verknüpfen. Fehlende Informationen können Sie über PACS Standard-Feldzuordnungen ergänzen.
- Schnittstellen zu Microsoft Project & Microsoft Outlook
- Export von Daten nach Excel, Word, CSV, PDF & XML
- Übernahme von Projektzeiten, Sachkosten & Kontakten aus bestehenden (Alt-) Datenbeständen (Excel, CSV)
Export & Import für die Finanzbuchhaltung (FIBU)
Nicht alle in PACS verwalteten Daten sind relevant für die FIBU. Aber die für den Übertrag notwendigen Daten werden bereits so qualifiziert, dass sie in der FIBU direkt genutzt werden können. Für den Export in die FIBU bieten wir Ihnen folgende Module an:
- Exportieren Sie die Sachkosten, Reisekosten und Sonstige Leistungen
- Exportieren Sie Ausgangsrechnungen und Zahlungen
- Exportieren Sie Eingangsrechnungen oder Lieferantenrechnungen
Werden die Daten zunächst in der FIBU oder einem Projekt-ERP System erfasst und müssen im Anschluss in PACS den betroffenen Projekten zugeordnet werden, können Sie diese über den PACS Importassistenten importieren.
Export & Import Ihrer Kontakte
Sie können einzelne PACS Kontakte einfach per Mausklick in MS Outlook übernehmen. Nur für größere Datenmengen und einen größeren Personenkreis kann es sinnvoll sein, den PACS Kontaktexport-Assistenten einzusetzen.
Dazu werden die Daten so aufbereitet, dass bspw. MS Exchange die Daten direkt wieder einlesen kann. Bei Bedarf wird der Export automatisch & regelmäßig ausgeführt. Damit stehen immer allen Mitarbeitern die aktuellsten Daten zur Verfügung.
Beim Kontaktimport ist es egal, ob es sich um neue Kontaktdaten oder ob es ich um Adressen aus bestehenden Datenbeständen handelt. Über den Import können diese schnell in das PACS System übertragen werden. Auch Qualifizierungen werden mit übernommen.
Erfolgt der Import regelmäßig aus einer anderen Software, um die dort aktualisierten oder neue hinzugefügten Kontakte auch in PACS auf den neuesten Stand zu bringen, so kann mit Hilfe eines Sync-Schlüssels der Doppeleintrag vermieden werden.
Neue Schnittstellen und Integrationen
Wir entwickeln unsere Schnittstellen kontinuierlich weiter. Dabei sind uns auch Ihr Feedback und Ihre Wünsche wichtig. Unser Ziel ist es, dass Sie aus PACS eine Vielzahl an Daten und Informationen extrahieren und für Ihre Zwecke weiterverarbeiten können.
Sie nutzen eine Software, die noch nicht zu unseren Partnern gehört oder die nicht mit der PACS Software verbunden werden kann?
Sie sind Anbieter einer Softwarelösung und möchten mit PACS Software kooperieren?
Dann kontaktieren Sie uns!
