Funkionen der PACS Software
Basis-Modul
Legen Sie Projekte an und verwalten dazu die Stammdaten wie Auftraggeber,
Auftragsvolumen, Projektwährung, Projektstatus, Projektleiter, Projektteam, Notizen & Meilensteine!
Verwalten Sie Ihre Auftraggeber, Lieferanten oder Mitarbeiter! Des Weiteren können Sie typspezifische Qualifizierungen sowie Wiedervorlagen
und Notizen nutzen.
Steuern Sie Ihre Projekte & Budgets mit zahlreichen Standard-Reports: zu Umsätzen & Deckungsbeiträgen, sowie mit Plan-Ist-Vergleichen – entweder als Liste, Matrix oder Pivot oder als Diagramm!
Passen Sie die PACS Software an Ihre Bedürfnisse an!
Dafür haben Sie vielfältige Customizing-Möglichkeiten sowie individuelle Benutzerrechte (rollenbasiert).
Module & Zusatzmodule
Erfassen Sie Ihre Projektzeiten
als Tages- oder Stundenwert, optional mit Uhrzeiten & Pausen. Zudem können Sie diese mit einem Schritt/Arbeitspaket, einem Stundensatz, einer Tätigkeitsbeschreibung und als ganz oder nur teilweise berechenbar qualifizieren.
Rechnen Sie Ihre Reisekosten nach Kostenarten & Spesensätzen für mehrere Projekte ab, egal in welcher Währung. Kurz gesagt, Ihre Reisekostenabrechnung erhalten Sie auf Knopfdruck! Danach können Sie diese direkt an den Kunden fakturieren.
Nutzen Sie Ihr Smartphone oder Tablet und erfassen mobil Ihre Projektzeiten (optional mit Stoppuhr) & Reisekosten, egal ob online oder offline! Oder Sie beantragen Ihren Urlaub. Sie können dann Ihre Eingaben direkt graphisch auswerten und z.B. als PDF speichern.
Verwenden Sie die online Eingabe im Browser. Für die Eingabe Ihrer Projektzeiten und Reisekosten sowie zum Abruf Ihrer Berichte. Außerdem können Sie als Projektleiter Zeiten & Reisekosten für Dritte freigeben und Fertigstellungsgrade oder Meilensteine pflegen.
Qualifizieren Sie die Interessenten als Zielpersonen und über verschiedene Kategorien! Nutzen Sie können Wiedervorlagen & Notizen. Oder verwalten Ihre Projektangebote, wobei Sie Auftragswahrscheinlichkeiten, Verkäufer & Provisionen zuordnen können.
Projektplanung
& Ressourcenplanung
Planen und überwachen Sie Ihre Zeit- und Kostenbudgets für die Planungsebene Monat, Kalenderwoche oder Tag (optional). Dabei können Sie entscheiden, ob je Projekt, Schritt oder Mitarbeiter. Führen Sie laufend ein Plan-Ist-Monitoring durch und lassen sich freie Kapazitäten anzeigen!
Fakturieren Sie Ihre Projekte als E-Rechnung nach Aufwand (mit Tätigkeitsnachweis), mit Festpreis, als Abschlags- oder Schlussrechnung. Auch Preislisten oder Gebührenordnungen können die Grundlage sein – alles in Ihrem Corporate Design.
Online Schnittstellen
und Web Reporting
Nutzen Sie unsere Online Schnittstellen zu Systemen wie HR WORKS, Jira, Microsoft 365 oder Personio sowie unsere Web API für individuelle Anbindungen. Für Auswertungen steht Ihnen außerdem unser Web Reporting, z. B. via Power BI, zur Verfügung – für maximale Transparenz.
Add-Ons
Cloud-Dienste
PACS Cloud
Nutzen Sie die volle PACS Funktionalität im Browser! Auch das individuelle Design Ihrer Berichte & Ihres Rechnungsformulars sind in der PACS Cloud verfügbar. Ihre Daten werden sicher in Deutschland gehostet. Mit den PACS Cloud-Diensten stellen wir Ihnen den kompletten Leistungsumfang zur Verfügung!
